El corte no cuadra
Hay diferencias en caja y nadie sabe de qué cobro vienen.
Software para gimnasios en México
Un escaneo.Una decisión.
Recepción ve a pantalla completa si la persona puede entrar y por qué. Tú ves cobros, caja y aforo en un solo sistema.
Aforo ahora18 / 50
Capturas del sistema con datos de demostración.
Lo que cuesta no tener control
Si algo de esto te suena, te podemos ayudar.
Entran socios vencidos
Sin una validación clara, en recepción es difícil detectar quién ya no está al corriente.
No sabes cuánta gente hay
Sin registro de entradas y salidas, solo puedes calcular el aforo a ojo.
Todo vive en libretas y Excel
Pagos, vencimientos y evaluaciones regados en muchos lados, y un reporte que tarda horas.
Qué incluye
Lo que necesitan recepción y dirección.
Cada persona ve solo lo que le toca. Tu gimnasio trabaja con su propio logo y colores.
Tu gimnasio, de un vistazo
Abres el panel y ves cómo va el día, sin pedirle reportes a nadie.
- Ingresos de hoy, por método de pago.
- Socios activos, aforo en vivo y quién está por vencer.
- Horas de mayor asistencia.
Un escaneo, una decisión
Recepción ve a pantalla completa si la persona puede entrar y por qué.
- Entrada y salida con lector USB o cámara.
- El QR de la app cambia cada 30 segundos, para que una captura no sirva.
- Alerta de días de gracia, horario y aforo lleno.
Caja clara, turno por turno
Cada cobro queda a nombre de quien lo hizo, con su método de pago.
- Cobro en tres pasos; el sistema calcula precio y fechas.
- Corte con el efectivo esperado y la diferencia.
- Efectivo, terminal y transferencia, por separado.
Nada se borra sin que lo sepas
La bitácora registra quién hizo qué y cuándo. Nadie la puede editar.
- Los pagos no se editan ni se borran.
- Una anulación necesita motivo y aprobación del administrador.
- Recepción no cambia precios ni configuración.
Una app para tus socios
Se abre desde el celular, sin pasar por una tienda de aplicaciones.
- QR de acceso, vigencia e historial de pagos y visitas.
- Consulta del aforo antes de salir de casa.
- Rutina y progreso, si trabaja con un entrenador.
Capturas del sistema con datos de demostración.
Y además
Lo demás también está en un solo lugar.
Planes y promociones
Visitas, planes por periodo, parejas y promociones con cupo o precio congelado.
Días de gracia y avisos
Tú decides la gracia, y recepción ve a quién le toca renovar, con el WhatsApp listo.
Entrenadores
Rutinas, evaluaciones físicas y seguimiento, sin acceso a información financiera.
Reportes
Ingresos, asistencia y horas pico, listos para descargar o imprimir.
Tienda
Suplementos y souvenirs con inventario, ligados al corte de caja.
Importación desde Excel
Tus socios actuales entran desde Excel o Google Sheets, con revisión previa.
Ya funciona en un gimnasio real
VOLT GYM & FITNESS opera con Ardentis.
El gimnasio de Apodaca, N.L., usa el sistema desde su apertura, el 24 de octubre de 2026, para sus accesos, cobros y socios.
Cómo empezar
Te acompañamos hasta dejarlo funcionando.
Vemos tu gimnasio
Te enseñamos el sistema y revisamos cómo trabajas hoy.
Lo configuramos
Planes, horarios, personal, y tus socios si ya tienes una lista.
Capacitamos a tu equipo
Recepción y administración practican con su propio gimnasio.
Arrancas
Tus socios activan su app y tu equipo opera desde el mostrador.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cómo trabajas hoy y de cuántos socios tienes. Escríbenos y te pasamos una propuesta para tu gimnasio.
¿Qué equipo necesito?
Una computadora o tableta con internet. Para escanear rápido recomendamos un lector USB de códigos QR, aunque también se puede usar la cámara. Para las fotos de los socios, una webcam.
¿Puedo pasar a mis socios desde Excel?
Sí. Se importan desde Excel o CSV, y Google Sheets se puede descargar en esos formatos. Antes de guardar, el sistema revisa cada fila e indica qué hay que corregir.
¿Mis socios tienen que instalar algo?
No hace falta una tienda de aplicaciones: la app se abre con el enlace de activación y se puede agregar a la pantalla de inicio. Quien no use celular puede entrar con tarjeta o llavero con QR.
¿Qué pasa si se va el internet?
El escáner necesita internet, así que conviene tener un respaldo, como datos de un celular o un módem. Mientras tanto, te damos un protocolo en papel para seguir operando y capturar los cobros al volver la conexión.
¿Quién puede ver los datos de mi gimnasio?
Cada gimnasio ve solo su información y cada puesto solo lo que necesita. Los datos personales deben manejarse con el aviso de privacidad de tu gimnasio, y te orientamos para tenerlo listo.
¿Lo vemos funcionando con tu gimnasio en mente?
Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demo.